Как собрать свой прайс

Шесть шагов от пустого кабинета до прайса, который можно отправить покупателю. Порядок важен: каждый следующий шаг опирается на предыдущий — прайс нельзя создать без источника, а источник бесполезен без разметки складов. Всё делается в браузере, ничего устанавливать не нужно.

Шаг за шагом

1. Настройте продавца и бренд

   Настройки → Юр.лица и Бренды

   Реквизиты продавца — это вы как сторона сделки: наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты. Из этих полей собираются счёт, накладная и УПД, поэтому заполнять их лучше сразу и целиком. Если подключён МойСклад, реквизиты можно подтянуть из него — вводить вручную не придётся.
   Продавцом может быть и физлицо — запрета нет; КПП и ОГРН тогда просто остаются пустыми, они бывают только у юрлица.

   Бренд — то, как вас видит покупатель: название, логотип, цвета каталога, короткий слоган. Брендов может быть несколько на один аккаунт (например, питомник и лаборатория), и при создании прайса вы выбираете, под каким он выставлен.

   Если пропустить: без наименования фирмы разделы кабинета продавца закрыты, а без реквизитов юрлица не получится выставить счёт по заказу.

2. Создайте источник

   Настройки → Источники

   Источник — это место, откуда берутся товары. Их два вида.

   МойСклад — подключается токеном из вашего аккаунта и отдаёт максимум: товары и модификации, склады и остатки, цены (оптовые и розничные), фотографии, реквизиты юрлица с банком. Дальше остатки обновляются сами: изменили в МойСкладе — изменилось в прайсе.

   Мой склад на price-pls — если внешней учётной системы нет: товары, склады и остатки ведутся прямо здесь, подключать нечего. Завести их можно вручную или загрузкой файла — «Товары» → Импорт из файла: скачиваете шаблон, заполняете, загружаете, и остаток меняется складским документом (оприходование или инвентаризация).

   МойСклад: сразу после подключения запустите синхронизацию — до неё товаров в системе нет, и прайс будет пустым.

3. Проверьте склады и метки готовности

   Настройки → Источники → блок «🏬 Склады»

   Из МойСклада приезжают все склады, включая внутренние — черенкование, адаптацию, брак. Покупателю их видеть не нужно, поэтому отметьте, какие склады показывать, а какие спрятать.

   У каждого показываемого склада задайте метку готовности — короткий текст вроде «В наличии», «Август», «Предзаказ». Именно её покупатель видит в колонке «Готовность» и по ней же фильтрует прайс. Склад без метки попадёт в прайс безымянным.

   Если пропустить: в прайс уедут служебные остатки, а покупатель не поймёт, что можно забрать сегодня, а что — осенью.

4. Создайте прайс

   Все прайсы → кнопка Создать прайс

   Здесь задаются рамки: название (его увидит покупатель), источник из шага 2, юрлицо-продавец из шага 1, тип цен — оптовые или розничные, и режим НДС: с НДС, без НДС или обе суммы рядом. Цена в прайсе всегда идёт с явной пометкой про НДС — это обязательное правило сервиса.

   Тут же полезные переключатели: главный прайс (открывается по умолчанию), скрытый (не появляется в общем списке, доступен только по прямой ссылке) и режим предзаказа с текстом о сроках.

   Прайсов может быть несколько, и это нормальный рабочий приём: свой прайс для крупного опта, свой для розничной сети, свой под конкретного партнёра — с другими ценами и другим набором товара.

5. Настройте прайс: что в нём и на каких условиях

   Все прайсы → карточка прайса → Редактор-таблица →

   Редактор показывает прайс так, как его увидит покупатель. Кликами по шапкам столбцов вы отбираете фильтрами, что в него попадает: какие группы товара, какие модификации и характеристики, какой диапазон цен, какие склады. Лишние столбцы скрываются, оставшиеся можно переименовать под свою терминологию.

   Там же — условия заказа: кратность (по сколько штук отгружаете — например, кратно 24), минимальная сумма заказа и скидки от объёма порогами вида «от 200 000 ₽ → −10 %». Кратность и минимальная сумма не рекомендация, а ограничение: заказ ниже порога покупатель просто не оформит.

   Проверьте результат: кнопка «Посмотреть в каталоге» открывает прайс ровно в том виде, в каком его получит покупатель.

6. Откройте прайс покупателям

   Каталог прайса → кнопка Отправить прайс

   Обычно клиенту дают все три способа сразу: логин и пароль для постоянной работы, ссылку-вход — открывает прайс сразу, без ввода пароля, и ссылку на Excel, если человек привык к файлу. Выданную ссылку-вход можно в любой момент отозвать.

   Клиента не обязательно заводить руками: если он уже есть контрагентом в вашем МойСкладе, кабинет создастся по его карточке — достаточно найти её по имени или ИНН.

   Прайс можно и не рассылать, а встроить в свой сайт или открыть на собственном поддомене — об этом отдельная инструкция «Каталог на вашем домене».

Частые вопросы